Grundsätze der Datenverarbeitung
Begriffsdefinitionen
Zur verständlichen Darstellung verwenden wir in dieser Erklärung die nachfolgenden Definitionen in einem juristisch-praktischen Sinn, wie sie sich aus dem anwendbaren Datenschutzrecht ergeben.
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen etwa Name, Kontaktangaben, Vertragsdaten sowie Informationen, die im Rahmen der Beratungsleistung entstehen.
- Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Analysieren, Übermitteln oder Löschen von Daten.
- Unter 'Nutzer' bzw. 'Betroffener' verstehen wir die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa Mandanten, Interessenten oder Vertragspartner von FirmaTopRat.
- Unsere Dienstleistungen umfassen rechtliche Beratung zu Unternehmensrecht, Vertragsprüfungen, Compliance-Analysen, Unternehmensgründungen und damit verbundene Fachleistungen, die wir gegenüber Mandanten erbringen.
- Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät gespeichert werden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen oder Nutzungsinformationen zu sammeln. Wir setzen nur erforderliche und nutzerzustimmungsbasierte Cookies ein.
Erhebung und Quellen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten, sowie solche, die im Rahmen unserer Dienstleistungstätigkeit entstehen oder technisch automatisch erfasst werden. Die Datenverarbeitung erfolgt stets zweckgebunden und nach den gesetzlichen Vorgaben.
Welche Datenkategorien wir verarbeiten
Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen
Direkt übermittelte Daten sind typischerweise solche, die zur Mandatierung und zur Durchführung unserer Beratung erforderlich sind.
- Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum (sofern erforderlich), Funktion im Unternehmen.
- Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (+43629681137), Geschäftsadresse (Adresse: Marktplatz 11, 6850 Dornbirn, Österreich) für die Korrespondenz.
- Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Register- und Steuerkennzeichen einschließlich Business ID ATU33309227 (sofern relevant für die Beratung).
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: Vereinbarte Leistungsbeschreibungen, Honorarvereinbarungen, Zahlungsinformationen und Korrespondenz.
- Fallbezogene Unterlagen: Verträge, Protokolle, Bilanzen und sonstige Dokumente, die für die rechtliche Bewertung erforderlich sind.
- Kommunikationsinhalte: Nachrichten, E-Mails und Protokolle aus Besprechungen, soweit sie für die Beratung relevant sind.
Automatisch erhobene Daten
Bei Besuch der Website und Nutzung unserer Online-Angebote verarbeiten wir in begrenztem Umfang technische Daten, um Betrieb, Sicherheit und Analyse zu gewährleisten.
- Verbindungsdaten: IP-Adresse (anonymisiert oder eingeschränkt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource.
- Zugriffs- und Nutzungsinformationen: Seitenaufrufe, Verweildauer und Navigationspfade zu Analysezwecken.
- Geräte- und Browserinformationen: Geräteklasse, Betriebssystem, Browsertyp zur Optimierung der Darstellung.
- Cookie-Informationen, sofern Sie der Nutzung zugestimmt haben.
- Sicherheitsrelevante Protokolle: Logdaten zu Zweck der Nachvollziehbarkeit von sicherheitsrelevanten Ereignissen.
- Fehlerberichte und Diagnoseinformationen für die technische Wartung.
Daten von Dritten
Gelegentlich erhalten wir Daten von Dritten, wenn dies zur pflichtgemäßen Beratung erforderlich ist oder wenn Sie Dritte beauftragen, Informationen einzureichen.
- Berufsgegenparteien und Kanzleien, die Unterlagen übermitteln, um ein Mandat zu bearbeiten.
- Behörden und Register, soweit Auskünfte aus öffentlich zugänglichen Registern eingeholt werden (z. B. Firmenbuchauszüge).
- Externe Dienstleister, die im Auftrag technische oder organisatorische Dienste erbringen.
Verwendungszwecke der Daten
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu klar definierten, legitimen Zwecken, die mit der Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen im Einklang stehen.
- Erbringung und Abwicklung von Beratungsleistungen im Unternehmensrecht und damit zusammenhängenden Tätigkeiten.
- Kommunikation mit Mandanten, Interessenten und Dritten zur Bearbeitung von Rechtsfragen.
- Erstellung von Gutachten, Vertragsentwürfen und rechtlichen Stellungnahmen.
- Abrechnung, Verwaltung und Dokumentation von Mandantenbeziehungen.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. berufsrechtlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
- Sicherstellung der IT- und Datensicherheit sowie Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff.
- Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots durch Auswertung anonymisierter Nutzungsdaten.
- Durchführung von Qualitätskontrollen und interner Compliance-Prüfungen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage berechtigter Interessen.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistungen.
- Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Einhaltung berufs- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wahrung der IT-Sicherheit, Abwehr von Missbrauch sowie Betriebs- und Geschäftszwecke, sofern Interessen nicht die Grundrechte der Betroffenen überwiegen.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, z. B. für Marketingmaßnahmen oder nicht unbedingt erforderliche Cookies.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies in einem erforderlichen Umfang sowie optionale Analyse- und Präferenzcookies, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben. Cookies dienen der Funktionalität, Sicherheit und Statistik.
Wir unterscheiden technisch notwendige Cookies, die ohne Zustimmung gesetzt werden können, und solche Cookies, die auf Wunsch zugestimmt werden (Analytik, Performance, Präferenzen).
Kategorien: 1) Unbedingt erforderliche Cookies, 2) Leistungs- und Analyse-Cookies, 3) Präferenz-Cookies.
Sie können Cookie-Einstellungen über die Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen oder in Ihrem Browser Cookies blockieren. Eine Blockierung kann die Funktionalität einschränken.
Detaillierte Informationen zu eingesetzten Cookies und deren Lebensdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf FirmaTopRat.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Mandats, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erforderlich ist.
- Externe Sachverständige, wenn deren Einschaltung zur fachgerechten Beratung notwendig ist.
- Zahlungsdienstleister und Steuerberater zur Abwicklung von Zahlungen und zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
- Behörden und Gerichte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Rechtsverfolgung erforderlich wird.
- EDV-Dienstleister und Hostingpartner, die technische Infrastruktur bereitstellen; Verträge zur Auftragsverarbeitung werden abgeschlossen.
- Geschäftspartner im Rahmen gemeinsamer Projekte, sofern dies für die Leistungserbringung nötig ist.
- Sonstige Dritte ausschließlich nach Abwägung der Schutzinteressen und nur in erforderlichem Umfang.
Datenübermittlung in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist oder geeignete Schutzmaßnahmen vorliegen.
Mögliche Schutzmaßnahmen sind Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln oder nachgewiesene Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission. Details werden im Einzelfall transparent gemacht.
Speicherung und Löschung von Daten
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten, die zur Durchführung des Mandats notwendig sind, werden für die Dauer der Mandatsbeziehung und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen fortgehalten (z. B. Geschaeft- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bis zu sieben Jahre).
Korrespondenz und Dokumentation zu einzelnen Fällen werden entsprechend der gesetzlichen und berufsrechtlichen Anforderungen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
System- und Verbindungsprotokolle werden aus Sicherheitsgründen zeitlich begrenzt gespeichert; die Fristen sind angemessen und nachvollziehbar dokumentiert.
Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datensicherheit
FirmaTopRat trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an technische Entwicklungen angepasst.
- Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen (z. B. TLS/HTTPS) und Einsatz geprüfter Sicherheitssoftware.
- Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen und Protokollierung von Zugriffsereignissen.
- Regelmäßige Sicherungen, Sicherheitsupdates und Schulungen für Mitarbeitende im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Rechte der betroffenen Personen
Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Für die Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, sofern Gründe vorliegen.
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der österreichischen Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung rechtswidrig ist.
Anfragen zur Ausübung von Rechten
Anfragen richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an FirmaTopRat. Zur Identitätsprüfung können wir Nachweise anfordern, um Missbrauch auszuschließen. Kontaktdaten: Telefon +43629681137, Adresse: Marktplatz 11, 6850 Dornbirn, Österreich, Business ID ATU33309227.
[email protected]
Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen zu beantworten; in der Regel erfolgt eine Stellungnahme binnen eines Monats nach Eingang der vollständigen Anfrage.
Bezug zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch FirmaTopRat erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzrecht. Sollten Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, stehen wir Ihnen mit fachlicher Auskunft zur Verfügung.
- Zweckgebundene Verarbeitung personenbezogener Daten zur Rechtsberatung, Vertragsprüfung und zur Erbringung von Unternehmensrechtsdienstleistungen durch FirmaTopRat.
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und berechtigte Interessen, soweit dies zur Wahrung unserer Beratungsleistungen erforderlich ist.
- Kategorien verarbeiteter Daten: Kommunikationsdaten, Unternehmensdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten und ggf. Dokumente, die für die Rechtsberatung notwendig sind.
- Weitergabe von Daten nur an externe Dienstleister zur Leistungserbringung (z. B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister) und ausschließlich nach sorgfältiger Auswahl und mit Auftragsverarbeitungsverträgen.
- Speicherdauer: Daten werden für die Dauer der Beratung und danach entsprechend Geschaeft- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert, sofern keine kürzere Löschung gesetzlich zulässig ist.
- Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für Beschwerden im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten steht die österreichische Datenschutzbehörde zur Verfügung. FirmaTopRat kooperiert mit der Datenschutzbehörde und nimmt datenschutzrechtliche Hinweise ernst.
Weitere Informationen
Marketing und Kommunikation
Wenn Sie dem Erhalt von Informationen zu rechtlichen Neuerungen, Seminaren oder Angeboten von FirmaTopRat zugestimmt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten ausschließlich für diese Zwecke. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
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Schutz von Minderjährigen
Unsere Dienste richten sich an Unternehmen und geschäftsfähige Personen. Wir erfragen keine Daten von Minderjährigen und verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten von Kindern.
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
FirmaTopRat überprüft regelmäßig die Datenschutzerklärung und aktualisiert sie bei veränderten rechtlichen oder technischen Anforderungen. Das Datum der letzten Änderung ist auf der Website angegeben.